Rekisteröidyn informointi
Jokirannan KantriKlupi ry
Päivitetty: 23.2.2025
1. Rekisterinpitäjä
Jokirannan KantriKlupi ry
Y-tunnus: 2361637-7
Osoite: Kesätie 1 C 22, 90530 Oulu
Sähköposti: anu.vuosaari@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Jokirannan KantriKlupi ry:n jäsenrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Jokirannan KantriKlupi ry käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenyyden hallinta
- Tiedottaminen ja yhteydenpito jäseniin
- Kurssien ja tapahtumien järjestäminen
- Maksujen ja talousasioiden hallinta
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittely perustuu yhdistyslain (503/1989) mukaiseen velvoitteeseen pitää jäsenluetteloa sekä rekisteröityjen suostumukseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Jäsenyyteen liittyvät tiedot (liittymispäivämäärä, jäsenmaksutiedot, muistamiset)
- Mahdolliset erityisruokavaliot tapahtumien yhteydessä
- Valokuvia ja videoita tapahtumista (vain suostumuksella)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään liittymisen yhteydessä sekä tapahtumiin ilmoittautumisen tai muun viestinnän yhteydessä.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa ja sen jälkeen kirjanpito- ja yhdistyslain edellyttämä aika. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki toisin edellytä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Jäsentiedot säilytetään vain nimetyillä vastuuhenkilöillä
- Sähköiset tiedot on suojattu salasanoilla ja palomuureilla
- Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Pyytää tietojen poistamista, ellei säilytys perustu lakisääteiseen velvoitteeseen
- Vastustaa tietojensa käsittelyä tai rajoittaa sitä
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
10. Yhteydenotot
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ja pyyntöjen esittämiseksi rekisteröity voi olla yhteydessä rekisterinpitäjään kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.
